Стоит настроить уведомления о необычных действиях и регулярно проверять логи сайта. Иногда подозрительные входы или резкий всплеск заявок помогают заметить проблему на раннем этапе. И доступы сотрудников лучше разграничить, чтобы каждый работал только с нужными ему разделами.